Производство и склад в одном учёте
Склад, снабжение и цех видят одну цифру: остаток, резерв и себестоимость считаются по одним и тем же движениям. Начните со склада и подключайте производство, планирование и ТОиР по мере роста.
- Браузер и телефон с камерой вместо дорогих ТСД
- Демо-данные и импорт справочников в первый день
- Документы уходят в 1С или A3.Accounting
Один продукт, пять единиц продажи
Каждый видит свою работу
Одна база для руководителя, снабжения, склада и цеха. У каждой роли свои права, свои уведомления и свой экран, с которого начинается день.
Руководителю
Сводка со стоимостью запасов, оборачиваемостью, НЗП и просрочками. Себестоимость по статьям и отклонение от плана.
Отчёты и сводкаСнабжению
Расчёт потребности превращает план в рекомендации, а рекомендации в заказы поставщикам одной пачкой.
Расчёт потребности MRPСкладу
Приёмка и пересчёт со сканированием на телефоне, даже там, где пропадает сеть.
Мобильный терминал без связиПроизводству
Заказ-наряд показывает дефицит до запуска, а выпуск и брак фиксируются с исполнителем и причиной.
Заказ-наряды
Модули кластера
Склад автономен, остальные модули подключаются к нему. Докупка модуля не требует миграции: меняется только видимость функций.
Работает самостоятельноСклад
Учёт наличия и движения ТМЦ. Фундамент кластера: на него опираются закупки, производство и планирование.
Требует модуль: СкладЗакупки
Звено между потребностью и складом: заказ поставщику, контроль срока и приёмка с расхождениями.
Требует модуль: СкладПроизводство
Спецификация, заказ-наряд, выпуск и себестоимость. Владелец расчёта производственной себестоимости.
Требует модуль: ПроизводствоПланирование
План производства, точка перезаказа и расчёт потребности в материалах и мощностях.
Работает самостоятельноТОиР
Оборудование, регламенты обслуживания, заявки на ремонт и влияние простоя на план.
Путь от потребности до выпуска
Потребность
Планирование собирает спрос из заказов клиентов, плана и страхового запаса, раскрывает спецификации до закупаемого сырья и смещает даты на длительность цикла.
Закупка
Снабженец подтверждает рекомендацию, размещает заказ поставщику и видит срок поставки. Приёмка допускается и без заказа.
Приёмка
Расхождение фиксируется решением: принять, отказать или взять на ответственное хранение. Количество в заказе при этом не переписывается.
Выпуск
Заказ-наряд резервирует материалы, выпуск приходуется по плановой себестоимости, фактическая считается при закрытии периода.
Что отличает от учёта в таблицах
Не набор справочников, а связанный контур: каждое действие на складе сразу меняет потребность, план и себестоимость.
- Рекомендации вместо таблицMRP раскрывает спецификации до сырья и создаёт заказы поставщикам и заказ-наряды пачкой.
- Узкие места заранееCRP показывает перегрузку станков с учётом ремонтов и подсказывает, куда перенести работу.
- Себестоимость по фактуМатериалы, труд, машино-часы, накладные и брак по статьям, отклонение делится на остаток и проданное.
- Двадцать девять отчётовABC и XYZ, неликвиды, НЗП, загрузка мощностей, рейтинг поставщиков, выгрузка в Excel.
- Уведомления о важномМинимальный остаток, просроченная поставка, дефицит заказ-наряда и плановый ремонт в приложении, почте и Telegram.
- Согласования по лимитамКрупное списание, заказ или отклонение при приёмке не пройдут без утверждения ответственного.
Остаток нельзя отредактировать
Источник истины в кластере: неизменяемый журнал движений. Остаток вычисляется из него, поэтому вопрос «почему на складе минус» всегда разбирается до конкретного документа.
- Движение записывается один раз и после этого не меняется
- Отмена проведения пишет сторно со ссылкой на исходное движение
- Остатки пересчитываются из движений за любой период
- Каждое движение хранит документ-основание, автора и время
- Изменение остатка возможно только в транзакции с записью движения
Два режима вместо двух продуктов
Режим задаёт глубину учёта: в первом хватает номенклатуры и складов, во втором появляются партии, ячейки, переделы и полная себестоимость. Оба работают на одних и тех же таблицах, поэтому переход наверх означает смену настройки, а не миграцию данных.
Достаточно торговой компании и небольшой сборке
- Номенклатура, группы, несколько складов
- Оценка по средней себестоимости
- Простое резервирование
- Плоский состав изделия и заказ-наряд
Нужен там, где появляются партии, ячейки и переделы
- Партии, серийные номера, сроки годности и FEFO
- Адресное хранение, штрихкоды, терминал сбора данных
- Многоуровневые спецификации, техкарты, рабочие центры
- Полная себестоимость с трудом, оборудованием и накладными
Переход обратно разрешён только при отсутствии данных, созданных функциями Режима 2. Система покажет конкретные препятствия, а не общий отказ.
Старт за день, а не за квартал
Не нужен внедренческий проект, чтобы попробовать. Чек-лист ведёт по первым шагам, демо-данные показывают продукт на живых документах, справочники загружаются файлом.
Как начать- Демо-данные создаются и удаляются одной кнопкой
- Номенклатура, контрагенты и цены из CSV по шаблону
- Строки документов вставляются из Excel
- Организации и сотрудники уже есть в A3.ID
Кластер не делает чужую работу
Бухгалтерия, кадры, продажи и договоры живут в своих продуктах экосистемы. Кластер обменивается с ними событиями по явным контрактам и не дублирует их справочники.
- A3.AccountingПроводки, налоги, накладные расходы, основные средства
- A3.SalesЗаказы клиентов и изменение доступного остатка
- A3.HRСтавки, квалификации и графики работы для сдельной оплаты
- A3.TrustПроверка благонадёжности нового поставщика
- A3.LawyerДоговоры с поставщиками и претензии по расхождениям
- A3.DriveВложения к документам и справочникам
- A3.EDMПодписание накладных, актов и заказов
- A3.IDОрганизации, доступы и активные модули
Начнём со склада?
Склад и закупки закрывают учёт торговой компании и работают самостоятельно. Производство и планирование включаются позже, на тех же данных.